Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026

SPARQ Assembly B.V. ("SPARQ") hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / EU 2016/679). Wij begrijpen hoe belangrijk het is om de privacy van onze klanten, partners, leveranciers, investeerders, medewerkers en sollicitanten te waarborgen, en gaan daarom vertrouwelijk met uw gegevens om.

Onder "persoonsgegevens" verstaan we alle informatie waarmee u als individu kunt worden geïdentificeerd, zoals uw naam, adres en e-mailadres.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is:
SPARQ Assembly B.V.
James Cookstraat 11, 7825 AN Emmen, Nederland
KvK-nummer: 66831067
Telefoon: +31 (0)85 303 2090
E-mail: info@sparqassembly.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Afhankelijk van uw relatie met SPARQ kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

contact- en bedrijfsgegevens die u invult via ons contact-, offerte- of sollicitatieformulier (naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer) en de inhoud van uw bericht of aanvraag;
als u ons via WhatsApp benadert: uw telefoonnummer, profielnaam en de berichten, foto's en bestanden die u ons stuurt;
naam, adres, geslacht, geboortedatum en -plaats, nationaliteit, BSN, cv, diploma's/certificaten, persoonlijke documenten, kopie ID/paspoort en foto;
gegevens over beschikbaarheid, arbeidsverleden en afwezigheid;
IBAN-nummer;
overige gegevens die wettelijk vereist zijn of waarvoor u toestemming hebt gegeven;
technische gegevens over uw websitebezoek (zie onze cookieverklaring).

SPARQ verstrekt uw persoonsgegevens nooit aan derden zonder uw toestemming, tenzij dit noodzakelijk is om te voldoen aan verplichtingen die voortvloeien uit wet- en regelgeving of EU-wetgeving.

3. Waarom verzamelen wij persoonsgegevens

Klanten, partners, leveranciers en investeerders: voor onze bedrijfsvoering, waaronder het onderhouden en bevorderen van contact, het ontwikkelen en verbeteren van onze producten en diensten, het beheren van organisatorische en financiële activiteiten (zoals het verwerken van betalingen) en het voldoen aan wet- en regelgeving.
Sollicitanten: voor het uitvoeren van pre-employment screenings en het voldoen aan wettelijke verplichtingen uit nationale en EU-wetgeving.
(Voormalige) medewerkers: voor legitieme bedrijfsdoeleinden, zoals het registreren van werktijden en het naleven van nationale wet- en regelgeving.

4. Contact via WhatsApp

U kunt ons ook via WhatsApp Business bereiken. WhatsApp is een dienst van WhatsApp Ireland Ltd. (onderdeel van Meta). Wij gebruiken uw berichten en gegevens uitsluitend om uw vraag te beantwoorden en u verder te helpen. Op het gebruik van WhatsApp zelf is het privacybeleid van WhatsApp van toepassing. Stuurt u liever geen gegevens via WhatsApp, neem dan contact op per telefoon, e-mail of via ons formulier.

5. Aanvragen via onze website

Vraagt u via onze website een offerte, een terugbelverzoek of een demonstratie aan, dan verwerken wij de gegevens die u daarbij invult: uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, uw bericht en een eventuele bijlage. Wij gebruiken deze gegevens om uw aanvraag op te volgen en contact met u op te nemen. De gegevens worden vastgelegd in ons eigen CRM-systeem.

Voor het verzenden van de webformulieren maken wij gebruik van Web3Forms. Web3Forms treedt daarbij op als verwerker en verwerkt uw gegevens uitsluitend om het formulier bij ons af te leveren.

6. Klanttevredenheidsonderzoek

Na de oplevering van een project sturen wij de contactpersoon van dat project één e-mail met de vraag hoe tevreden hij of zij is over onze dienstverlening. Dit doen wij op basis van ons gerechtvaardigd belang: het verbeteren van onze dienstverlening. De antwoorden bewaren wij bij het betreffende project.

U geeft uw cijfer, en eventueel een toelichting, op een pagina van onze website. Die antwoorden komen via Web3Forms (zie hierboven) bij ons binnen. De link in de e-mail bevat alleen een willekeurige code, geen persoonsgegevens. Op die pagina plaatsen wij geen cookies en meten wij niets.

Elke e-mail bevat een afmeldlink. Meldt u zich af, dan ontvangt u geen tevredenheidsvragen meer van ons. U kunt zich ook afmelden of bezwaar maken via info@sparqassembly.com.

7. Doorgifte van gegevens

In het kader van de contractuele relaties tussen de bedrijven van SPARQ kunnen uw persoonsgegevens buiten de EU worden doorgegeven. Het verzamelen en verwerken van deze gegevens blijft beperkt tot het doel waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld en gebeurt volledig conform de vertrouwelijkheids- en beveiligingsnormen van de AVG.

8. Bewaring van gegevens

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in een niet-openbare, beveiligde database en niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en/of verwerkt, en conform de wettelijke vereisten.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Welke dat zijn en hoe u uw voorkeuren beheert, leest u in onze cookieverklaring.

10. Uw rechten

Als betrokkene hebt u het recht op inzage in uw persoonsgegevens en het recht om te weten met welk doel ze worden verwerkt, inclusief welke verwerkers en derden uw gegevens ontvangen. Daarnaast hebt u het recht om uw gegevens te laten corrigeren of wissen en, wanneer aan de voorwaarden is voldaan, om de verwerking te laten beperken. Verwerken wij uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang, zoals bij het klanttevredenheidsonderzoek, dan kunt u daartegen bezwaar maken.

Wilt u een van deze rechten uitoefenen, bezwaar maken of zich afmelden? Stuur een e-mail naar info@sparqassembly.com. U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.

Contact

Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem contact met ons op:
SPARQ Assembly B.V.
James Cookstraat 11, 7825 AN Emmen, Nederland
T: +31 (0)85 303 2090
E: info@sparqassembly.com